Aviso legal. ADP
 

Política de Privacidad ADP

 

Como proveedor de servicios de gestión de capital humano (HCM por sus siglas en inglés), ADP trata un gran volumen de datos personales. Tratamos los datos personales de nuestros contactos profesionales y los de los empleados de nuestros Clientes en nombre de éstos. A efectos de proporcionar el máximo nivel de protección de datos, ADP ha adoptado Normas corporativas vinculantes (NCV) relativas al tratamiento de los datos de los contactos profesionales y de los empleados de  los Clientes. Asimismo, ADP ha implementado NCV para el tratamiento de los datos personales de sus Asociados. Las NCV constituyen el fundamento de nuestro Programa global de privacidad. Hemos implantado también una Política de privacidad global aplicable a todos los Asociados de ADP a escala mundial, lo que nos permite cumplir los compromisos asumidos en el marco de nuestras NCV.   

Le invitamos a explorar este sitio web y a obtener más información sobre la Privacidad en ADP, para conocer el procedimiento que aplicamos con el fin de proteger los Datos personales en todo el mundo. En este sitio web tiene a su disposición nuestras Declaraciones de privacidad, Resumen de nuestras NCV y nuestro Programa de privacidad, además de folletos y otro contenido relacionado con la privacidad.  

 

Declaración de privacidad de ADP para contactos profesionales

En la presente Declaración de privacidad se explica cómo ADP, LLC. y las Empresas del Grupo ADP enumeradas en la sección 17 de esta Declaración (en lo sucesivo, usaremos "nosotros" y sus variantes para hacer referencia a ellas) usan y divulgan los Datos personales que recabamos de quienes visitan nuestros sitios web y de quienes realizan cualquier otro tipo de operaciones comerciales con nosotros. Esta Declaración de privacidad también incorpora el Código de privacidad de las normas corporativas vinculantes de ADP relativo a los datos profesionales, que comprende información detallada sobre cómo ADP procesa los datos de nuestros Contactos profesionales y los compromisos asumidos para velar por la seguridad de tales datos. Para obtener más información sobre las normas corporativas vinculantes, haga clic en la sección de Resumen del Código de privacidad de ADP relativo a los datos profesionales en la parte inferior de este sitio web. Si tiene otras preguntas sobre privacidad, póngase en contacto con nosotros en Privacy@ADP.com.
 
Para obtener información sobre la forma en que ADP protege los datos personales que tratamos de nuestros Clientes, consulte la Declaración de privacidad de ADP para los empleados de los Clientes que se encuentra en la parte inferior de este sitio web.
 
ADP dispone de una Política de privacidad de datos global aplicable a todas las Empresas del Grupo ADP de todo el mundo. En este sitio web encontrará información general sobre la Política de privacidad de datos global aplicable a los datos de los Empleados de las Empresas clientes que procesamos en nombre de ellas. Cada Empresa del Grupo ADP debe respetar la privacidad y proteger los Datos personales que se le confían. En la presente Declaración de privacidad se explica cómo ADP recoge, usa y divulga los Datos personales, sobre todo de los Contactos profesionales, pero también de las personas que visitan su sitio web. Si está interesado en conocer las prácticas de una Empresa concreta del Grupo ADP, consulte el enlace "Privacidad" del sitio web de dicha empresa o póngase en contacto con nosotros en Privacy@ADP.com.
 
1. Tipos de datos personales
 
En la presente Declaración de privacidad se explican nuestras prácticas relativas a los Datos personales que ADP recoge para sus propias Finalidades comerciales. Los Datos personales se definen como cualquier información que pueda utilizarse para identificarlo, localizarlo o contactar con usted. Este concepto incluye, por ejemplo, nombre, nombre de usuario, dirección postal, números de teléfono, dirección de correo electrónico, ubicación geográfica, solvencia, información de la cuenta del cliente o cualquier otra información sobre cómo usa usted los sitios web y las aplicaciones de ADP. Los Datos personales también engloban cualquier otra información que pueda estar asociada a sus Datos personales.
 
2. Cómo recoge ADP los datos personales
 
En la mayoría de los casos, es usted directamente quien nos los facilita. Le solicitaremos sus Datos personales cuando interactúe con nosotros, por ejemplo, al registrarse en nuestros sitios web, al suscribirse para recibir boletines informativos, al realizar alguna compra, al registrarse para recibir comunicaciones de marketing o al proporcionar a ADP servicios, bienes y productos.  Asimismo, podremos recoger información adicional de proveedores de datos externos que nos ayuden a mejorar nuestros archivos y a conocer mejor a nuestros contactos.
 
Si interactúa con nosotros en línea, utilizamos cookies y otras herramientas tecnológicas para recoger información sobre su ordenador y sobre el uso que hace de nuestro sitio web y nuestras aplicaciones.  Cuando esta información esté asociada a sus datos de contacto, la trataremos como Datos personales.  Para obtener más información sobre las cookies y otras tecnologías, consulte más adelante la sección Cookies y otras tecnologías para la recogida de datos. 
 
3. Cómo usa ADP los datos personales
 
ADP usa sus Datos personales para las siguientes Finalidades empresariales:
 
(a) Finalidades empresariales del procesamiento de datos personales de profesionales. Los Datos personales pertenecientes a Profesionales con los que ADP entabla relaciones comerciales pueden tratarse, según se estime conveniente:
 
  1. para iniciar, evaluar, desarrollar, mantener o ampliar una relación profesional, que comprenda la negociación, la contratación y el cumplimiento de obligaciones contraídas en el marco de contratos;
  2. por diligencia debida en relación con las cualificaciones y la idoneidad de una Persona para entablar una relación comercial, por ejemplo, para verificar la identidad, las cualificaciones, la autoridad y la solvencia del profesional de que se trate y obtener la información pública disponible por parte de Terceros (como listas de sanciones de acceso público de empresas de control);
  3. para enviar comunicaciones transaccionales (como solicitudes de información, respuestas a solicitudes de información, pedidos, confirmaciones, formación y actualizaciones de servicios);
  4. para gestión de cuentas, contabilidad, finanzas y resolución de controversias (como contabilidad de deudores, contabilidad de acreedores, conciliación de cuentas, administración de fondos o transacciones de efectivo) o para elaboración de informes y una gestión consolidadas;
  5. para garantizar el control de calidad y aplicar las políticas y normas empresariales;
  6. para la gestión y mitigación de riesgos, incluidas las funciones de auditoría y seguros, y, según resulte necesario, para patentar y proteger la propiedad intelectual y otros recursos;
  7. para gestionar la seguridad, incluido el control de las personas que tienen acceso a los sitios web, las aplicaciones, los sistemas o las instalaciones de ADP, para investigar las amenazas y, según se estime conveniente, para las notificaciones de Vulneración de la seguridad de los datos;
  8. para anonimizar los Datos personales o disociar su identificación.
     
(b) Fines empresariales del tratamiento de datos personales de consumidores y otras personas. Los Datos personales pertenecientes a los Consumidores y otras personas con quienes ADP tiene alguna relación profesional pueden ser tratados, según resulte necesario:
 
  1. para proporcionar la información, los productos o los servicios solicitados por una persona y según prevea ésta razonablemente habida cuenta del contexto en que se recabaron los Datos personales, así como la información prevista en la declaración de privacidad aplicable proporcionada a dicha persona (como para fines de personalización, recordatorio de preferencias o respeto de los derechos de la persona de que se trate);
  2. por diligencia debida, incluida la verificación de la identidad de la persona, así como su idoneidad para recibir información, productos o servicios (como verificar la edad, el cargo o el estado de cuentas);
  3. para enviar comunicaciones transaccionales (como solicitudes de información, respuestas a solicitudes de información, pedidos, confirmaciones, material formativo y actualizaciones de servicios);
  4. para gestionar la cuenta de la persona de que se trate, como para fines de atención al cliente, finanzas y resolución de controversias;
  5. para gestionar y mitigar riesgos, incluso para funciones de auditoría y seguros, y, según se estime conveniente, para patentar y proteger la propiedad intelectual y otros recursos;
  6. para gestionar la seguridad, incluido el control de las personas que tienen acceso a los sitios web, las aplicaciones, los sistemas o las instalaciones de ADP, para investigar las amenazas y, según se estime conveniente, para la comunicación de una vulneración de la seguridad de los datos personales;
  7. para anonimizar los Datos personales o disociar su identificación.
 
(c) Actividades de tratamiento necesarias para la empresa. ADP podrá tratar los Datos personales, según se estime conveniente, para: i) proteger la privacidad y seguridad de los Datos personales que retiene, en relación, por ejemplo, con detección de amenazas e iniciativas de seguridad avanzadas; ii) operaciones de tesorería y actividades de transacciones de efectivo; iii) funciones de compliance, incluido el control de las personas frente a listas de sanciones en relación con programas contra el blanqueo de capitales; iv) actividades de estructura empresarial, como fusiones, adquisiciones y desinversiones; y v) actividades comerciales, informes de gestión y análisis.
 
(d) Desarrollo y mejora de productos o servicios. ADP podrá tratar Datos personales para desarrollar y mejorar los productos o servicios de ADP, así como para fines de investigación, desarrollo, análisis e inteligencia empresarial.
 
(e) Marketing y gestión de relaciones. ADP podrá tratar los Datos personales para fines de gestión y marketing relacional. Esta finalidad engloba el envío de comunicaciones de marketing y promocionales a las personas que no se hayan opuesto a la recepción de tales mensajes, según resulte conveniente habida cuenta de la naturaleza de la relación, como marketing de productos y servicios, comunicaciones de inversores, comunicaciones de Clientes (por ejemplo, alertas de compliance de Recursos Humanos, actualizaciones de productos, oportunidades formativas e invitaciones a eventos de ADP), encuestas de satisfacción del cliente, comunicaciones de proveedores (por ejemplo, solicitudes de propuestas), comunicaciones corporativas y novedades de ADP.
 
ADP usa sus Datos personales para Finalidades secundarias, como:
 
  • recuperación frente a desastres y continuidad empresarial, incluida la transferencia de información a un Archivo;
  • auditorías o investigaciones internas;
  • implementación o verificación de controles empresariales;
  • investigación estadística, histórica o científica;
  • resolución de controversias;
  • asesoramiento jurídico o empresarial;
  • conformidad con la legislación y las políticas corporativas;
  • seguros.
     
4. Por qué y cómo divulga ADP los datos personales
 
ADP se compromete a no proporcionar los Datos personales a Terceros para fines de marketing de estos últimos.  Restringimos el uso compartido de los Datos personales a:
 
  • Empresas del Grupo ADP, que solo usarán los Datos personales para los fines indicados anteriormente. 
  • Nuestros proveedores de servicios, que están obligados por ley o contrato a proteger los Datos personales y a usarlos exclusivamente de conformidad con nuestras indicaciones.
  • Nuestros socios comerciales, pero sólo en la medida en que usted haya adquirido productos o servicios a tales socios, haya interactuado con ellos o les haya autorizado el uso compartido de cualquier otro modo.  Por ejemplo, si se le remite a ADP desde el sitio web de un socio comercial, podremos proporcionar a este último su información de contacto y cierta información económica y financiera, como los datos de su cuenta bancaria, a fin de validar la remisión. También podremos proporcionar sus datos de contacto a empresas que ofrecen productos y servicios complementarios, en caso de que usted solicite información sobre estas soluciones.
  • También podremos hacerlo para ejercer nuestros derechos, proteger nuestra propiedad o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de otros, o, según sea necesario, para respaldar funciones externas de auditoría, conformidad y gobernanza corporativa.  También divulgaremos los Datos personales cuando estemos obligados a ello por ley, por ejemplo, para responder a una citación, ante los organismos de orden público y los tribunales de los Estados Unidos y de otros países en los que operamos.
     
Tenga en cuenta que también podemos utilizar y revelar información sobre usted que no permita identificarle personalmente.   Por ejemplo, podremos publicar informes que contengan datos agregados, anónimos y estadísticos de nuestras Empresas clientes.  Estos informes no contendrán información que permita al destinatario ponerse en contacto con usted, localizarlo o identificarlo.  Tampoco podrán contener información corporativa identificable.
 
5. Cookies y otras tecnologías de recogida de datos
 
Cuando visita nuestro sitio web o cuando usa nuestras aplicaciones móviles, recogemos cierta información de manera automatizada, por ejemplo, con el uso de tecnologías como cookies, pixel tags, las herramientas de análisis del navegador, los registros del servidor y las balizas web. Por ejemplo, cuando visite nuestro sitio web, instalaremos cookies en su equipo.  Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web envían a su ordenador o a otro dispositivo conectado a Internet para identificar de forma única su navegador o para almacenar información o configuraciones en su navegador.  Las cookies nos permiten reconocerle cuando vuelva a visitar nuestro sitio web.  Además, nos ayudan a ofrecerle una experiencia personalizada y nos permiten detectar ciertos tipos de fraude. En muchos casos podrá administrar sus preferencias con respecto a las cookies y rechazar la utilización de estas y de otras tecnologías de obtención de información a través de la configuración de su navegador.  Todos los navegadores son diferentes, de modo que le recomendamos que visite la sección de "Ayuda" de su navegador para obtener información sobre cómo ajustar las preferencias sobre las cookies y sobre otros ajustes de privacidad que puedan estar disponibles.   
ADP utiliza asimismo cookies flash (también conocidas como objetos almacenados localmente) y otras tecnologías similares para personalizar y mejorar su experiencia de navegación.  Adobe Flash Player es una aplicación que permite un rápido desarrollo de contenido dinámico, como videoclips y películas de animación.  Usamos las cookies flash para fines de seguridad y para ayudar a recordar configuraciones y preferencias de forma similar a las cookies del navegador, pero estas se gestionan a través de una interfaz distinta a la que proporciona su navegador web.  Para administrar las cookies flash, consulte el sitio web de Adobe en http://kb2.adobe.com/cps/526/52697ee8.html o visite www.adobe.com.  ADP no usa las cookies flash ni tecnologías similares para fines de conducta o publicitarios basados en intereses.
 
Los contadores de visitas y las balizas web son pequeñas imágenes gráficas que se colocan en las páginas de un sitio web o en los mensajes de correo electrónico que nos permiten determinar si ha llevado usted a cabo una acción específica.  Cuando acceda a esas páginas o abra un mensaje de correo electrónico (o haga clic en él), los contadores de visitas y las balizas web generan una notificación al respecto.  Con esas herramientas podemos medir la respuesta a nuestras comunicaciones y mejorar nuestras promociones y nuestras páginas web. 
 
A través de las cookies y de otras tecnologías recopilamos diferentes tipos de información.  Por ejemplo, recabamos información del dispositivo que usa para acceder a nuestro sitio web, el tipo de sistema operativo, el tipo de navegador, el dominio y otra configuración del sistema, así como el idioma que su sistema usa y el país y la zona horaria en que está ubicado su dispositivo.  Los registros de nuestros servidores también registran la dirección del protocolo de Internet (IP) asignada al dispositivo que usa para conectarse a Internet.  Una dirección IP es un número único que utilizan los dispositivos para identificarse y comunicarse entre por Internet. También podemos recabar información sobre el sitio web que estuviera visitando antes de llegar al de ADP, y del que visite después del nuestro. 
 
En muchos casos, la información que recopilamos con las cookies y otras herramientas solo se usa de forma no identificable, es decir, sin hacer referencia a los Datos personales.  Por ejemplo, usamos la información que recopilamos sobre los usuarios del sitio web para optimizar los sitios web y conocer los patrones de tráfico de estos. En algunos casos, asociamos la información que recopilamos con las cookies y otra tecnología a los Datos personales.  La Declaración de privacidad se aplica a la información cuando la asociamos con los Datos personales.
 
ADP mantiene relaciones con empresas publicitarias externas para publicar anuncios en este sitio web y en otros, así como para realizar funciones de seguimiento y elaboración de informes para este sitio web y otros. Estas empresas publicitarias externas pueden instalar cookies en su equipo al visitar nuestro sitio web u otros sitios, a fin de poder mostrarle anuncios selectivos. Estas empresas publicitarias externas no recogen Datos personales en este proceso y nosotros tampoco les facilitamos Datos personales como parte de él.  Esta Declaración de privacidad no se refiere a los métodos de recogida o utilización de la información recopilada por dichos proveedores. Para obtener más información sobre publicidad de Terceros, visite la iniciativa de redes publicitarias (NAI, por sus siglas en inglés) en www.networkadvertising.org.  Si no desea que muchas de estas empresas le envíen publicidad, visite www.networkadvertising.org/consumer/opt_out.aspo http://preferences.truste.com/truste/.
 
Aunque nuestros sitios web no disponen actualmente de un mecanismo para reconocer las distintas solicitudes "No realizar seguimiento" del navegador web, ofrecemos opciones a los usuarios en las secciones anteriores para gestionar sus preferencias.  Esperamos que nuestras empresas publicitarias externas adopten todas las medidas necesarias para respetar las solicitudes "No realizar seguimiento" del navegador y que no envíen anuncios selectivos a los visitantes del sitio web cuyos navegadores tengan habilitada la configuración "No realizar seguimiento".  No obstante, sabemos que algunas empresas no tienen actualmente esta funcionalidad.Para obtener más información sobre las solicitudes "No realizar seguimiento" del navegador, visite http://www.allaboutdnt.org/.
 
ADP usa Google Analytics como proveedor externo. Para obtener información sobre cómo Google Analytics usa los datos, consulte la sección "Cómo usa Google los datos cuando utilizas las aplicaciones o los sitios web de nuestros partners", en www.google.com/policies/privacy/partners/.
 
6. Aplicaciones móviles
 
ADP ofrece aplicaciones móviles que le permiten acceder a su cuenta, interactuar con nosotros en línea y recibir otra información a través de su dispositivo móvil. Los Datos personales recabados por ADP a través de nuestras aplicaciones móviles están protegidos por las disposiciones de la presente Declaración de privacidad o de la Declaración de privacidad para los empleados de las empresas clientes, según proceda. 
 
7. Preferencias comunicativas
 
Puede restringir la información que proporciona a ADP.  Asimismo, puede limitar las comunicaciones que ADP le envía.  Para darse de baja del envío de mensajes de correo electrónico de naturaleza comercial, basta con que haga clic en el enlace "Dar de baja" que encontrará en la parte inferior de cualquier mensaje que le enviemos. También puede aceptar o declinar la recepción de comunicaciones en el Centro de preferencias globalen http://subscribe.adpinfo.com.
 
Tenga en cuenta que, si recibe actualmente servicios de ADP y ha decidido darse de baja de la recepción de correos electrónicos promocionales, esto no afectará a los mensajes que le enviemos a efectos de prestación de tales servicios.
 
Si tiene alguna pregunta sobre sus opciones o si necesita asistencia para darse de baja, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en Privacy@ADP.com.  También puede escribirnos a la dirección postal indicada en la sección Cómo ponerse en contacto con nosotros que se encuentra más adelante.  Si nos envía una carta, no olvide indicar su nombre, su domicilio, su dirección de correo electrónico así como informarnos de las comunicaciones que no desee recibir.
 
8. Acceso, rectificación, supresión y otros derechos individuales
 
ADP respeta su derecho de acceso, rectificación y supresión de los Datos personales o de oponerse al tratamiento de los mismos.  Si dispone de una cuenta en línea, puede iniciar sesión en ella para acceder a la información que nos haya proporcionado y actualizarla o eliminarla. Además, puede ponerse en contacto con Privacy@ADP.compara solicitar acceso a sus datos y para ejercer los derechos individuales que le otorgan el Código de privacidad de las normas corporativas vinculantes de ADP o la legislación y los reglamentos aplicables sobre protección de datos. También puede escribirnos a la dirección postal indicada en la sección Cómo ponerse en contacto con nosotros más adelante.  Si nos envía una carta, indique su nombre, dirección, correo electrónico e información detallada sobre las modificaciones que desee realizar. ADP responderá a las solicitudes en cuanto le sea posible y de conformidad con la legislación y los reglamentos aplicables en materia de protección de datos.
 
9. Seguridad de la información
 
ADP se compromete a mantener los controles organizativos, técnicos y físicos apropiados para velar por la seguridad de los Datos personales facilitados a ADP. Estos controles protegen los Datos personales frente a riesgos y amenazas conocidos, así como de un uso y un acceso no autorizados. En cada caso, ADP tratará de ofrecer una seguridad proporcional a la confidencialidad de los Datos personales que se han de proteger, centrando las medidas más estrictas en la protección de los Datos personales confidenciales y otros Datos Personales cuya vulnerabilidad podría ocasionar perjuicios o inconvenientes importantes para una persona. Puede encontrar más información sobre el Servicio de Seguridad Mundial de ADP  en www.adp.com/trust.
 
Tenga en cuenta que usted también debería adoptar medidas para protegerse, especialmente mientras navegue por Internet.  Cuando se registre en sitios web de ADP, elija una contraseña con un nivel de seguridad elevado, y no use la misma contraseña que utilice en otros sitios web.  No comparta su contraseña con nadie. ADP nunca le solicitará la contraseña en una llamada telefónica o en un correo electrónico no solicitados.  Recuerde asimismo cerrar la sesión cuando vaya a salir del sitio web, y cierre la ventana de su navegador cuando haya finalizado su trabajo.  Esta medida se adopta a fin de garantizar que alguien que tenga acceso a su equipo no pueda acceder a sus Datos personales ni a su correspondencia.
 
10. Retención de datos
 
ADP solo retendrá su información durante el tiempo que resulte necesario para los fines por los que se procesan los Datos personales. ADP ha implantado una Política global de administración de información de registros (AIR) y ha establecido programas de retención de registros para todos los tipos de Datos personales que ADP procesa. Los Datos personales se retienen de conformidad con los programas de retención de registros, a fin de garantizar que los registros que contienen Datos personales se conserven según sea necesario, para alcanzar las Finalidades empresariales establecidas, cumplir la legislación en vigor o conforme a las recomendaciones previstas en los estatutos de limitaciones aplicables. Una vez expirado el período de retención, los registros que contienen Datos personales se eliminarán o destruirán de forma segura, se disociará su identificación o se transferirán a un archivo, de conformidad con la política de administración de información de registros de ADP.  
 
11. Transferencias internacionales de datos
 
ADP tiene su sede en los Estados Unidos de América. A sus Datos personales podrán acceder las Empresas de nuestro Grupo y los proveedores tanto en los Estados Unidos como en cualquier otra parte del mundo, o bien se les podrá transferir tal información, pero siempre de conformidad con el Código de privacidad de ADP relativo a los datos profesionales, que puede consultar en la parte inferior de este sitio web. 
 
12. Declaraciones de privacidad de terceros
 
Esta Declaración de privacidad aborda exclusivamente la utilización y revelación de información por parte de ADP.  Los sitios web de nuestros Proveedores, Socios comerciales y otros Terceros a los que se pueda acceder a través de nuestro sitio web ADP.com tienen sus propias declaraciones de privacidad y prácticas de obtención, uso y divulgación de datos.  Le instamos a familiarizarse con las declaraciones de privacidad proporcionadas por Terceros antes de facilitarles información o de beneficiarse de alguna de sus ofertas o promociones. 
 
13. Foros, reseñas sobre productos y otros espacios públicos
 
En nuestros sitios web puede encontrar foros y otros espacios públicos donde poder comunicarse con otras personas y publicar información. Antes de publicar cualquier contenido en esos espacios, lea atentamente nuestras condiciones de uso.   Todas las personas con acceso a Internet podrán acceder a la información que publique y leer, recabar y utilizar los Datos personales que incluya en las publicaciones. Por ejemplo, si publica su dirección de correo electrónico en un foro o en un espacio público, podrá recibir mensajes no solicitados de Terceros.  Actúe con cautela cuando publique Datos personales.
 
14. Solicitantes de empleo
 
Si ha presentado su candidatura para algún empleo en ADP, los Datos personales que facilite con la solicitud de empleo se agregarán a nuestro sistema de contratación y se utilizarán con fines de captación de personal y otros fines relacionados con la gestión ordinaria de recursos humanos, de conformidad con nuestra declaración de privacidad para solicitantes de empleo de ADP. 
 
15. Personas ubicadas en el Espacio Económico Europeo
 
Aparte de los derechos que ya se han mencionado en la sección 8 de la presente Declaración de privacidad, también podrá ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como el de ser notificado de la existencia de decisiones automatizadas o de la elaboración de perfiles que guarden relación con sus Datos personales. ADP tiene designado un Delegado de Protección de Datos para el Espacio Económico Europeo, a quien puede dirigirse a través de la siguiente dirección de correo electrónico: DataProtectionOfficer.ADPEMEA@adp.com. Asimismo, puede contactar por correo postal en la siguiente dirección:
 
Data Protection Officer - EMEA
ADP Europe SAS
31 Avenue Jules Quentin
92000 Nanterre
France
 
16. Modificaciones de esta Declaración de privacidad
 
Es posible que actualicemos periódicamente esta Declaración de privacidad con el propósito de reflejar prácticas nuevas o diferentes en materia de privacidad. Publicaremos un aviso en línea cuando realicemos cualquier modificación importante de la presente Declaración de privacidad. 
 
17. Empresas del Grupo vinculadas a la presente declaración de privacidad
 
Para acceder a la lista de empresas del Grupo vinculadas a la presente declaración de privacidad y al Código de privacidad relativo a los datos profesionales, haga clic en el siguiente enlace www.adp.com/privacy/pdf/A2CoBDC2.pdf.
 
Anchor18. Cómo ponerse en contacto con nosotros
 
Si tiene alguna pregunta o comentario, póngase en contacto con nosotros en Privacy@ADP.com. También puede ponerse en contacto con nosotros por correo postal en la dirección indicada más abajo. Si nos envía una carta, facilite su nombre, dirección, correo electrónico e información detallada sobre su pregunta, comentario o reclamación.
 
ADP  
Global Data Privacy and Governance Team 
MS 325 
One ADP Boulevard 
Roseland, NJ 07068-1728 EE. UU.
 
19. Cómo presentar una reclamación
 
Si considera que ADP no ha gestionado sus Datos personales correctamente o que ha vulnerado sus obligaciones sobre privacidad, en virtud de la legislación aplicable sobre protección de datos o del Código de privacidad de ADP relativo a los datos profesionales o según el Derecho aplicable, podrá presentar una reclamación por escrito en la dirección citada anteriormente o por correo electrónico al Equipo de regulación y privacidad de datos global, en Privacy@ADP.com. El Equipo de regulación y privacidad de datos global investigará cada reclamación y notificará a la persona afectada dentro de un período de tiempo razonable el resultado de la investigación. Si no queda satisfecho con la resolución que ADP propone, puede presentar una reclamación en virtud del Código de privacidad de ADP relativo a los datos profesionales.
 

Declaración de privacidad de ADP para los empleados de los Clientes

ADP cuenta con una Política de privacidad de datos global a nivel interno que se aplica a todos los afiliados y asociados a escala mundial. La Política de privacidad de datos global nos ayuda a garantizar una gestión apropiada de los datos personales. La Política de privacidad de datos global rige los datos personales recogidos por ADP para sus propios fines, así como la información que se nos facilita en calidad de procesador de datos de nuestras Empresas clientes. El citado programa protege tanto la información que se obtiene a través de Internet como la que nos llega por otros medios. ADP se compromete a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales que procesamos, a fin de prestar servicios a nuestras Empresas clientes. Recibimos datos personales de nuestras Empresas clientes relativos a sus empleados actuales, potenciales y antiguos, así como sobre las personas dependientes y familiares, según resulte necesario para reportarles beneficios. En la Declaración de privacidad se explican nuestras prácticas en relación con los Datos personales que recibimos de nuestras Empresas clientes como procesador de datos.
 
ADP recogerá y procesará los datos personales solo a tenor de lo que estipule o permita nuestro Cliente (su empresa) o usted mismo. ADP ejecuta los controles de seguridad apropiados para proteger su información.
 
En el caso de los empleados de Clientes que se encuentren en el Espacio Económico Europeo y en Suiza, ADP ha establecido un Código de privacidad con normas corporativas vinculantes para los servicios de procesamiento de datos de empresas clientes aprobado por los organismos de la Unión Europea competentes en materia de protección de datos.
 
ADP divulgará sus datos personales a su empresa o a otros organismos, si así lo prevé su empresa. También podremos divulgar sus datos personales a nuestros afiliados y a procesadores de datosexternos, según resulte necesario, para prestar los servicios que usted y su empresa hayan solicitado. Estas entidades están obligadas por contrato a limitar el uso de los datos personales, según resulte necesario, a la prestación de los servicios. También divulgaremos los datos personales cuando así lo estipule la ley, como para responder a una citación judicial, a los organismos de orden público y los tribunales de los Estados Unidos y de otros países en los que operamos.
 
Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos de privacidad, póngase en contacto con el departamento de recursos humanos de su empresa.
 
Transferencias internacionales de datos
 
Cuando lo autorice su empresa, ADP transferirá datos personales pertenecientes a personas que se encuentren fuera de los Estados Unidos a nuestros afiliados y proveedores en Estados Unidos y en cualquier otra parte del mundo, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Solo transferiremos los datos personales pertenecientes a personas que se encuentren en el Espacio Económico Europeo en la medida en que lo prevea el Código de privacidad de ADP para el procesamiento de datos de las empresas clientes. Para obtener información general sobre el Código de privacidad de ADP para los servicios de procesamiento de datos de las empresas clientes, que incluye una lista de los afiliados de nuestra empresa que están sujetos a dicho código, haga clic en www.es-adp.com/assets/vfs/Family-30/ADP-Spain/privacy/ADP-BCR-Processor-Code.pdf.
 
Datos sensibles
 
En el desarrollo normal de su negocio, ADP trata datos personales sensibles en nombre de su empresa, como los números de la seguridad social. ADP ha implantado salvaguardias técnicas, físicas y administrativas razonables para ayudar a proteger los datos personales confidenciales frente a un uso ilícito y una divulgación no autorizada. Todos los asociados y trabajadores eventuales de ADP están obligados a seguir estos procedimientos establecidos, tanto en línea como sin conexión. El acceso a los datos personales confidenciales se limita a los asociados y trabajadores temporales que necesiten acceder a la información para desempeñar tareas para ADP. ADP solo divulgará datos personales confidenciales a aquellos proveedores de servicios, auditores o asesores que estén legal o contractualmente obligados a protegerlos o según estipule la ley.
 
Medidas contra el blanqueo de capitales
 
Si su empresa ha optado por recibir servicios, como los servicios de transacciones de efectivo de ADP, ADP podrá tener la obligación, en virtud de la legislación aplicable, de tratar datos de empleados de los Clientes para fines de supervisión y otros controles necesarios para velar por la seguridad e integridad de las transacciones financieras, incluso por diligencia debida, como la verificación de la identificación de la persona y la idoneidad de esta última para recibir productos o servicios, como verificar la situación laboral o contable.
 
Derechos de privacidad en California
 
La sección 1798 del Código Civil de California permite a los residentes en California pedir a las empresas con las que mantienen una relación empresarial consolidada que proporcionen determinada información sobre el uso compartido de los datos personales que las empresas hacen con terceros para fines de marketing directo. ADP no comparte ningún dato personal de los consumidores de California con terceros para fines de marketing sin contar con el consentimiento debido.
 
Si desea solicitar información adicional sobre nuestras medidas de cumplimiento de esta ley, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en Privacy@ADP.como, por correo postal, en:
 
ADP  
Global Data Privacy and Governance Team 
MS 325  
One ADP Boulevard  
Roseland, NJ 07068-1728 EE. UU.
 
Cómo presentar una reclamación (solo para empleados de empresas clientes del Espacio Económico Europeo (EEE) y de Suiza)
 
Los empleados de Clientes del EEE y de Suiza, como terceros beneficiarios, podrán presentar una reclamación en relación con alguna vulneración del Código de privacidad de datos de ADP para servicios de procesamiento de datos de empresas clientes o de la legislación aplicable; para ello, deben ponerse en contacto con el Equipo de regulación y privacidad de datos global en Privacy@ADP.com.Si no queda satisfecho con la respuesta que ADP dé a su reclamación, puede presentar una queja o reclamación ante los organismos reguladores o los tribunales competentes, de conformidad con las disposiciones del Código de privacidad de datos de ADP para servicios de procesamiento de datos de empresas clientes.
 
Preguntas sobre sus datos personales
 
ADP apuesta por la transparencia. Queremos que las personas sepan cómo recogemos y usamos los datos personales, para que puedan interactuar con ADP con confianza. El material proporcionado en este sitio web puede servirle para encontrar la información que necesita sobre la privacidad en ADP. Como empleado de algún Cliente de ADP, póngase en contacto con su empresa para obtener más información sobre la recopilación y el procesamiento de sus datos personales. Si tiene alguna pregunta relacionada con el contenido de este sitio web, póngase en contacto con nosotros en Privacy@ADP.com.
 

Código de privacidad para los servicios de tratamiento de datos de Clientes de ADP

Processor Code: Privacy-Code-for-Client-Data-Processing-Services_SP-V.2.pdf

 

Código de privacidad de ADP para datos empresariales

Business Code: Privacy-Code-for-Business-Contacts_SP-V.2.pdf