Cumplimiento Normativo en RRHH

 

Afrontar los retos normativos y mitigar riesgos en un complejo panorama para RRHH.

 

Las obligaciones legales para RRHH continuamente aumentan.

La naturaleza compleja y variable de la legislación laboral, y la introducción de nuevas leyes como la normativa sobre protección de datos personales, dificulta cada vez más que las organizaciones estén al día con el cumplimiento normativo. En un escenario regulador complejo, una excesiva confianza en los procesos existentes y equipos internos puede dejar a muchas empresas expuestas al riesgo, siendo ya 1 de cada 3 sancionadas por problemas de incumplimiento el año pasado.

 
 

¿Por qué es una buena idea subcontratar los RR HH y la gestión de nóminas?

Especialmente tras el RGPD, los retos que plantea la gestión normativa en RRHH, gestión de nóminas, y beneficios sociales de los empleados, crean una gran oportunidad para los directivos de recursos humanos y finanzas. Porque cuando se trata de transformar la manera en que mantienes el cumplimiento y se mitiga el riesgo, tu estrategia puede darte una ventaja sobre la competencia.

“ El 75 % de los directivos de finanzas señalan que no tienen acceso a los datos sobre cumplimiento legal en tiempo real„

Cuando cualquier pequeño cambio en la legislación puede tener un impacto de gran alcance en la empresa, por lo que las ventajas de subcontratar se hacen aún más evidentes.

 
 

El papel de RR.HH. con la entrada en vigor del RGPD.

Los cambios importantes en la legislación sobre RRHH también requieren de recursos especializados. Tomar medidas sobre la marcha para garantizar el cumplimiento del RGPD, por ejemplo, hace referencia tanto a la protección de datos de los empleados como a la gestión de datos de los clientes externos. Es necesario conocer los nuevos derechos de los empleados, cómo responder a las solicitudes sobre los datos, y cómo demostrar que se han atendido dichas solicitudes. En última instancia, debes demostrar a los reguladores que tus políticas sobre protección de datos de los empleados y los sistemas de gestión de información de RR.HH. son los óptimos y cumplan las normativas vigentes.
 
Se requiere un conocimiento exhaustivo de la información que se posee sobre los empleados—desde la información de contratación y el historial médico, hasta las nóminas y notas de gastos— y ser capaz de estructurar esos datos en los diferentes sistemas y procesos. Esta demanda obliga a muchas empresas a considerar la subcontratación de funciones de RRHH y especialmente de la gestión de nóminas.
 
 
 

Eliminar el riesgo del incumplimiento legal.

ADP trabaja con las principales organizaciones de todos los sectores para ayudarlas a gestionar el cumplimiento en RRHH eliminando el riesgo a medida que cambia la normativa y evolucionan las empresas. Nuestros clientes se benefician de más de 65 años de experiencia en el ámbito de RRHH y nóminas, con un profundo conocimiento de los retos legales actuales y futuros, incluida la normativa sobre protección de datos, y una continua supervisión de la normativa sobre RRHH en la totalidad del panorama internacional.
 
Hemos elaborado un informe que aborda los retos en torno al cumplimiento desde RRHH, proporcionando información detallada sobre cómo mitigar futuros riesgos. También podrás consultar información adicional sobre cuestiones concretas acerca de la normativa de protección de datos en un área específica dentro de la misma página.
 
 
 
 
 
 
 
 

Obtén más información sobre los efectos que se están produciendo en la nueva normativa sobre protección de datos Europea en el cumplimiento de RRHH y comprueba:  

  • Por qué RRHH y gestión de nóminas son una parte crítica de tu estrategia de cumplimiento
  • Cómo debe ser siempre el proceso de cumplimiento y cómo evitar el riesgo de sanción
  • Cómo proteger la privacidad y seguridad de los datos de los empleados
  • Cómo se están preparando otras organizaciones de cara al cumplimiento del RGPD

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